Contacts - Gestion des carnets d'adresses

Les carnets d'adresses de l'application Contacts permettent de créer des répertoires de contacts pouvant être édités, organisés et partagés.

Création d'un nouveau carnet d'adresse

Se rendre dans les Paramètres de l'application Contacts.

Dans la zone Carnets d'adresses, on retrouve 3 carnets par défaut :

• Contacts = base de contact par défaut
• Comptes = carnet système regroupant tous les comptes actifs de l'instance Nextcloud
• Contactés récemment = les destinataires des mails et partages récemment envoyés

Le menu associé à chaque carnet d'adresse permet de : - générer et copier un lien de partage, - le télécharger en local au format .vcf, - montrer ou cacher le carnet d'adresse dans la base de contacts, - le renommer - le supprimer

Pour ajouter un nouveau carnet d'adresse, le nommer dans le champ prévu à cet effet et appuyer sur la touche Entrée.

Celui-ci sera alors disponible dans la liste des Carnets d'adresses.

Ajouter des contacts au carnet d'adresse

Lors de la création ou la modification d'un contact, on peut lui affecter un carnet d'adresse unique.

Cette action permet d'attacher un contact à un carnet d'adresse.

!!info Astuce : afin de permettre à un contact d'être présent dans plusieurs carnets d'adresses, il est nécessaire de dupliquer la fiche de contact, et de l'attribuer à un nouveau carnet.
!!

Organiser les contacts par groupes

Une fois les contacts créés ou dupliqués dans le nouveau carnet d'adresse, il peut être nécessaire de leur affecter un groupe de contacts.

!!info Rappel : le groupe de contact permet d'avoir une liste de diffusion, permettant d'être récupérée dans les applications Mail, Talk, Fichiers, etc !!

Pour affecter un groupe à un contact, il est nécessaire d'éditer la fiche de contact en ajoutant un groupe - nouveau ou existant

Le contact est désormais affecté au groupe associé.

NOTES :

• un contact peut faire partie de plusieurs groupes
• un contact ne peut faire partie que d'un seul carnet d'adresse
• des contacts présents dans différents carnets d'adresses peuvent faire partie d'un même groupe

!!warn Attention avec ce dernier point, en cas de partage du carnet d'adresse, les contacts présents dans d'autres carnets d'adresses ne seront pas partagés avec le groupe. Seuls les contacts présents dans le carnet d'adresse seront partagés. !!

Partager un carnet d'adresse

Afin de partager un carnet d'adresse, cliquer sur le bouton de partage situé en face du carnet d'adresse :

Un nouveau champ "Partager avec des utilisateurs" apparaît.

On peut ici saisir un compte utilisateur de l'instance, ou un groupe d'utilisateurs.

Par défaut, les carnets d'adresses partagés sont en lecture seule.

La case "peut modifier" permet de laisser chaque destinataire du partage éditer le carnet d'adresses en collaboration.

!!info Les modifications effectuées sur le carnet se répercutent à tous les partages. !!

!!info Pensez à régulièrement créer des copies/sauvegardes de vos carnets d'adresses partagés, notamment si vous les synchronisez avec d'autres outils. !!